Diseño de un modelo para la implantación de un Sistema de Gestión Documental en la Corporación Universitaria del Caribe- CECAR /
Garrido Barboza, Alfredo Andrés
Diseño de un modelo para la implantación de un Sistema de Gestión Documental en la Corporación Universitaria del Caribe- CECAR / Alfredo Andrés Garrido Barboza; Rosa María Terán Vargas y Gustavo Arturo Chadid Arias. - Un CD-Rom (9.867 KB): figuras, tablas; 12 cm
.
Trabajo de grado
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (Colombia), (2001). El Archivo General de la Nación
de Colombia: diseño y funcionalidad. Bogotá D.C: El Archivo. p.3. Ávila, F. (2007). La Gestión Documental en Cuba: Resultado de la Política Cultural de la
Revolución, Ciencia en su PC, núm, 2. Ayala, J. (2013). Arquitectura de aplicaciones web. Recuperado de
http://jmaw.blogspot.com.co/2013/01/arquitectura-de-aplicaciones-web-capa_5.html Bustelo, C. (2009). La Gestión de Documentos y las evidencias en las organizaciones. Del plano
operativo al plano estratégico: una propuesta desde la normalización. Revista Española
de Documentación Científica 32(4). Octubre-diciembre, 157-165. Cruz, J. (2006). Información y Documentación Administrativa. Madrid. Pirámide. Cruz Mundet, J. (2006). La Gestión De Documentos En Las Organizaciones. Madrid: Ediciones
Pirámide. 311 p. Cruz Mundet. J. (2003). La gestión de los documentos electrónicos como función archivística.
Madrid. AABADOM. 4-10 p. Cruz Mundet, J. (2003). Manual de Archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez.
pp.413. González, M. (2007). Diseño de un modelo de Gestión Documental en la Universidad de Los
Llanos basado en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2000 y NTCGP: 1000-2004.
División de Formación Avanzada. Heredia Herrera, A. (1989). Archivística general teoría y práctica. Sevilla, España: Diputación
provincial de Sevilla. 1ra Edición. 384 p. Heredia Herrera, A. (1995). Archivística general Teoría y práctica. Sevilla, España: Diputación
provincial de Sevilla. 2da Edición. 512 p. Hurtado, D.M. Principios y requisitos funcionales de las aplicaciones de gestión documental.
Cómo montar el SGDEA. Recuperado de
https://web.certicamara.com/media/118252/principios-y-requisitos-funcionales-de-las-
aplicaciones-de-gestion-documental.pdf LLansó I Sanjuan, J. (1993). Gestión De Documentos: Definición y Análisis De Modelos. Ikerlanak
VII. Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi. Llansó I Sanjuan, J. (2009). La Norma ISO 15489 de Gestión de Documentos: Características,
estructura y modelo de implantación del sistema. Madrid. Mosquera, M. J (2010). Diseño recomendado de un modelo de gestión documental para la
automatización de expedientes de clientes en una institución financiera . Universidad
Monteávila Especialización en planificación, desarrollo y gestión de proyectos, Caracas. Muñoz, A. (2013). Sistemas de Información Documental. Recuperado de
http://antoniomumo.blogspot.com.co/2013/01/sistemas-de-informacion-
documental_9594.html
La gestión documental es un conjunto de instrucciones que ayudan a administrar, recuperar, realizar búsquedas de forma rápida y organizar los documentos de una empresa; evitando de esta manera las pérdidas ocasionadas por cualquier daño. Existen varias herramientas de gestión documental tanto libres como propietarias cada una con sus ventajas y desventajas. El siguiente proyecto se refiere a la implantación de un sistema de gestión documental en la facultad de ciencias básicas, ingenierías y arquitectura de la Corporación Universitaria del Caribe – CECAR, permitiendo así la administración del flujo de documentos, su conservación, clasificación y el ciclo de vida de estos; generando una mayor organización, ahorro de papel, reducción de costos y gastos. Para su desarrollo se llevara a cabo un enfoque de investigación cualitativa, en donde el diseño seleccionado es investigación-acción; ya que a través de este se logra establecer la mejor alternativa por medio de sus fases cíclicas que ayudan a la toma de decisiones y a elegir el software que más se adapte a las necesidades establecidas.
Diseño de un modelo para la implantación de un Sistema de Gestión Documental en la Corporación Universitaria del Caribe- CECAR / Alfredo Andrés Garrido Barboza; Rosa María Terán Vargas y Gustavo Arturo Chadid Arias. - Un CD-Rom (9.867 KB): figuras, tablas; 12 cm
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Trabajo de grado
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (Colombia), (2001). El Archivo General de la Nación
de Colombia: diseño y funcionalidad. Bogotá D.C: El Archivo. p.3. Ávila, F. (2007). La Gestión Documental en Cuba: Resultado de la Política Cultural de la
Revolución, Ciencia en su PC, núm, 2. Ayala, J. (2013). Arquitectura de aplicaciones web. Recuperado de
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operativo al plano estratégico: una propuesta desde la normalización. Revista Española
de Documentación Científica 32(4). Octubre-diciembre, 157-165. Cruz, J. (2006). Información y Documentación Administrativa. Madrid. Pirámide. Cruz Mundet, J. (2006). La Gestión De Documentos En Las Organizaciones. Madrid: Ediciones
Pirámide. 311 p. Cruz Mundet. J. (2003). La gestión de los documentos electrónicos como función archivística.
Madrid. AABADOM. 4-10 p. Cruz Mundet, J. (2003). Manual de Archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez.
pp.413. González, M. (2007). Diseño de un modelo de Gestión Documental en la Universidad de Los
Llanos basado en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2000 y NTCGP: 1000-2004.
División de Formación Avanzada. Heredia Herrera, A. (1989). Archivística general teoría y práctica. Sevilla, España: Diputación
provincial de Sevilla. 1ra Edición. 384 p. Heredia Herrera, A. (1995). Archivística general Teoría y práctica. Sevilla, España: Diputación
provincial de Sevilla. 2da Edición. 512 p. Hurtado, D.M. Principios y requisitos funcionales de las aplicaciones de gestión documental.
Cómo montar el SGDEA. Recuperado de
https://web.certicamara.com/media/118252/principios-y-requisitos-funcionales-de-las-
aplicaciones-de-gestion-documental.pdf LLansó I Sanjuan, J. (1993). Gestión De Documentos: Definición y Análisis De Modelos. Ikerlanak
VII. Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi. Llansó I Sanjuan, J. (2009). La Norma ISO 15489 de Gestión de Documentos: Características,
estructura y modelo de implantación del sistema. Madrid. Mosquera, M. J (2010). Diseño recomendado de un modelo de gestión documental para la
automatización de expedientes de clientes en una institución financiera . Universidad
Monteávila Especialización en planificación, desarrollo y gestión de proyectos, Caracas. Muñoz, A. (2013). Sistemas de Información Documental. Recuperado de
http://antoniomumo.blogspot.com.co/2013/01/sistemas-de-informacion-
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La gestión documental es un conjunto de instrucciones que ayudan a administrar, recuperar, realizar búsquedas de forma rápida y organizar los documentos de una empresa; evitando de esta manera las pérdidas ocasionadas por cualquier daño. Existen varias herramientas de gestión documental tanto libres como propietarias cada una con sus ventajas y desventajas. El siguiente proyecto se refiere a la implantación de un sistema de gestión documental en la facultad de ciencias básicas, ingenierías y arquitectura de la Corporación Universitaria del Caribe – CECAR, permitiendo así la administración del flujo de documentos, su conservación, clasificación y el ciclo de vida de estos; generando una mayor organización, ahorro de papel, reducción de costos y gastos. Para su desarrollo se llevara a cabo un enfoque de investigación cualitativa, en donde el diseño seleccionado es investigación-acción; ya que a través de este se logra establecer la mejor alternativa por medio de sus fases cíclicas que ayudan a la toma de decisiones y a elegir el software que más se adapte a las necesidades establecidas.
